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Kostenloses Tool für IT-Verantwortliche

Ist Ihre IT datenschutzfest dokumentiert?

Der Datenschutz verlangt Nachweise: welche Systeme es gibt, wer worauf zugreift, wie gesichert und gelöscht wird. Testen Sie, wo Ihre IT-Dokumentation steht – kurz und einfach oder fachlich im Detail.
  • Zwei Versionen: kurz oder fachlich
  • Auswertung kostenlos als PDF
  • Nichts wird gespeichert

IT-Doku-Selbsttest

Kurz für den Überblick, fachlich für den Nachweis.

Die Kurzfassung ist in zwei Minuten erledigt und braucht kein Fachwissen. Die fachliche Erhebung geht mit über 70 Prüfpunkten durch zwölf Bereiche, fragt die konkreten Details ab und erklärt bei jedem Punkt, welcher Nachweis erwartet wird – die Auswertung als PDF ist eine fundierte Grundlage für das Gespräch mit dem Datenschutzbeauftragten.

IT-Dokumentations-Selbsttest (kurz und fachlich)

Dieses Werkzeug braucht JavaScript. Es läuft vollständig in Ihrem Browser – es wird nichts übertragen oder gespeichert.

Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser – nichts wird übertragen oder gespeichert. Das Ergebnis ist eine erste Einschätzung, keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026. Die Fragen orientieren sich an Art. 5 Abs. 2, 25, 28, 30, 32 und 33 DSGVO sowie an gängiger Prüfpraxis von Aufsichtsbehörden, Auditoren und Cyber-Versicherern.

Warum das wichtig ist

Ohne Dokumentation kein Nachweis

Nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO muss das Unternehmen nachweisen können, dass es die Daten schützt. In der Praxis fragen danach nicht nur Aufsichtsbehörden.

Datenpanne

Wer nach einem Vorfall binnen 72 Stunden melden muss, braucht sofort Antworten: Welche Systeme, welche Daten, welche Sicherungen?

Cyber-Versicherung

Versicherer fragen Sicherung, Zwei-Faktor-Anmeldung und Patch-Stand ab – und prüfen im Schadensfall, ob die Angaben stimmten.

Kunden und Auftraggeber

Wer im Auftrag Daten verarbeitet, muss seine TOM belegen. Ohne IT-Dokumentation bleibt das ein Standardtext.

Wechsel und Ausfall

Fällt der IT-Verantwortliche aus oder wechselt der Dienstleister, ist das Wissen sonst weg.
Gemeinsam statt gegeneinander
IT und Datenschutz sprechen oft verschiedene Sprachen. Ich übersetze: Sie dokumentieren, was ohnehin da ist – ich sorge dafür, dass es den Anforderungen genügt.
Nico Eberhardt – Porträt mit KI bearbeitet (Hintergrund und Haare)
Nico Eberhardtantwortet persönlichPorträt mit KI bearbeitet (Hintergrund und Haare)

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