Art. 30 DSGVO
Verarbeitungsverzeichnis (VVZ)
Vollständiges Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO – inklusive Drittlandtransfers und gemeinsamer Verantwortlichkeit.
Externer Datenschutzbeauftragter seit 2018
Datenschutz, der wirklich gelebt wird.
Kein Aktenordner im Regal – eine echte Partnerschaft. Als externer Datenschutzbeauftragter begleite ich Ihr Unternehmen praxisnah durch die DSGVO – mit einem eigenen Datenschutz-Management-System, integrierten Online-Schulungen für Ihre Mitarbeitenden und einer Zusammenarbeit, die im Alltag funktioniert statt nur auf dem Papier.
- Bestellung nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG
- Eigenes Datenschutz-Management-System
- Online-Schulungen mit Nachweis
Warum ein Datenschutzbeauftragter
Datenschutz ist Vertrauenssache – und Chefsache.
Wer personenbezogene Daten verarbeitet, trägt Verantwortung. Ich nehme Ihnen die Komplexität ab, ohne Ihnen die Kontrolle zu nehmen – verständlich, dokumentiert und jederzeit prüfbar nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht).
Leistung 01
Art. 37 DSGVO
Externer Datenschutzbeauftragter.
Bestellung als externer DSB nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG. Ich übernehme die gesetzliche Funktion, bin Ansprechpartner für Ihre Mitarbeitenden, Kunden und die Aufsichtsbehörde – und unterliege der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach Art. 38 Abs. 5 DSGVO.
- Ansprechpartner für Beschäftigte, Kunden und Aufsichtsbehörde
- Unterrichtung und Beratung der Geschäftsführung
- Überwachung der Einhaltung der DSGVO
Unser Herzstück
Ein eigenes Datenschutz-Management-System.
Kein Excel-Wirrwarr, keine verstreuten Word-Dateien. Ihre gesamte Datenschutz-Dokumentation lebt an einem Ort – mandantenfähig, mit Fristüberwachung und nachvollziehbar dokumentiert.
Art. 32 DSGVO
TOMs
Technische und organisatorische Maßnahmen in 13 Kategorien, mit Fortschritts-Tracking.
Art. 28 DSGVO
AV-Verträge
Dienstleister-Verwaltung, AVV-Status, Unterauftragnehmer und Drittland im Blick.
Art. 33/34 DSGVO
Datenpannen
72-Stunden-Frist-Tracking mit Risikoampel und Dokumentation der Meldepflicht.
Art. 12 DSGVO
Betroffenenrechte (DSAR)
Überwachung der Monatsfrist nach Art. 12 DSGVO mit farbiger Warnung.
§ 25 TDDDG
Webseiten & Cookies
Tools, Cookies und Rechtsgrundlagen je Webseite sauber erfasst.
Leistung 02
Art. 39 DSGVO
Online-Schulungen für Ihr Team.
Datenschutz steht und fällt mit den Menschen. Über das integrierte Schulungsmodul absolvieren Ihre Mitarbeitenden DSGVO-Unterweisungen ortsunabhängig – mit Fortschritts-Tracking und Nachweis. So erfüllen Sie Ihre Schulungspflicht nachweisbar und ohne Aufwand für Sie.
Ablauf
So sieht die Zusammenarbeit aus
Echte Partnerschaft zwischen Unternehmen und Datenschutzbeauftragtem – transparent und planbar.
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Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Wir klären Ihre Ausgangslage, Branche und Verarbeitungen – unverbindlich und kostenfrei. -
Bestellung & Onboarding
Offizielle Bestellung als DSB und Einrichtung Ihres Mandanten im Datenschutz-Management-System – mit branchenspezifischen Vorlagen. -
Aufbau & Schulung
VVZ, TOMs und AV-Verträge werden aufgebaut, Ihre Mitarbeitenden online geschult – nachweisbar dokumentiert. -
Laufende Betreuung
Fristen, Datenpannen, Betroffenenanfragen und Aktualisierungen – ich bleibe Ihr fester Ansprechpartner.
Weitere Leistungen
Audits, Datenpannen & Betroffenenrechte
Auch anlassbezogen und einzeln beauftragbar.
Audit
Datenschutz-Audits & Beratung
Erst-Audits, Folgeaudits und anlassbezogene Prüfungen Ihres Datenschutzes – mit konkretem Maßnahmenplan statt Paragrafen-Deutsch.
Art. 33 DSGVO
Datenpannen-Begleitung
Im Ernstfall an Ihrer Seite: Risikoeinschätzung, fristgerechte Meldung nach Art. 33 DSGVO an die Aufsichtsbehörde und Dokumentation.
Art. 15, 17, 20 DSGVO
Betroffenenrechte
Auskunft (Art. 15), Löschung (Art. 17), Datenübertragbarkeit (Art. 20) – fristgerecht beantwortet und sauber dokumentiert.
Häufige Fragen
Das fragen Unternehmen am häufigsten zur DSB-Bestellung.
Brauchen wir überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?
Ein DSB ist unter anderem dann Pflicht, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, oder wenn besondere Datenkategorien umfangreich verarbeitet werden. Im Erstgespräch klären wir Ihre konkrete Pflichtlage.
Was bringt ein externer DSB gegenüber einem internen?
Ein externer DSB hat keinen Interessenkonflikt, bringt Erfahrung aus vielen Branchen mit, genießt keinen Sonderkündigungsschutz im Unternehmen und kostet nur, was tatsächlich anfällt – inklusive System und Schulungen aus einer Hand.
Wie läuft die Mitarbeiterschulung ab?
Über das integrierte Online-Schulungsmodul – ortsunabhängig, mit Fortschritts-Tracking und Nachweis. So erfüllen Sie Ihre Schulungspflicht dokumentiert, ohne Präsenztermine organisieren zu müssen.
Was kostet die Betreuung?
Das richtet sich nach Größe, Branche und Umfang Ihrer Verarbeitungen. Sie erhalten ein individuelles Angebot – sprechen Sie mich unverbindlich an.
Erstgespräch
Lassen Sie uns über Ihren Datenschutz sprechen.
Unverbindliches Erstgespräch – ich melde mich kurzfristig bei Ihnen. Alle Leistungen auf Anfrage und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Datenschutz.Guide · Nico Eberhardt · Pfotenhauerstr. 65, 01307 Dresden · Tel. 0351 31409830 · info@datenschutz.guide